有青岛开物流公司的老板问我,运输管理系统最该先管哪块?我的答案是:派车只是中间一环,真正拖垮现金流的是回单收不齐、运费结不清这两头。信服无限青岛团队做物流系统时,最怕看到车跑得很欢,账却积了大半年理不顺。
派车要派得顺
靠电话喊车、微信报单,一趟活打十几个电话是常事。订单和车辆在系统里对上,派车一点就发出去。青岛不少物流公司还靠调度员脑袋记,忙起来一漏单、一重复派,司机白跑一趟,客户也等得冒火。
派车顺了,空驶也能少一些。哪台车返程有空、哪条线能拼一拼,系统看得清楚。青岛做物流的,油钱和过路费是硬成本,能少一趟空跑就多一分利润,调度这一步做细,省下的都是实打实的钱。
回单要收得齐
回单压在司机手里、客户手里,运费就迟迟结不了。回单拍照上传、进度看得见,催起来也有依据。青岛不少物流公司的回单靠司机带回来,一压就是十天半月,财务催不动司机,司机催不动客户,一环卡一环。
回单齐了,对账才快。谁的单还没回、卡在谁那,系统里一清二楚,该催谁就催谁。青岛做物流的都清楚,回单就是结账的凭据,收得快,钱周转得也快,现金流一顺,公司底气就足了。
运费要结得清
应收应付一笔糊涂账,赚没赚钱自己都说不准。每趟活的成本、客户的结算价,系统里对好,账才清。青岛不少物流公司的运费靠财务手工算,一趟活七八项费用,算错漏算是常事,年底一盘点,利润跟想象差一大截。
算得清才能谈得准。哪些客户账期长、哪些线路其实不赚钱,数据一摆就明白。信服无限网上线过 300+ 小程序,做这类带结算的系统有经验。把运费算明白,报价才有底气,亏本的活也能早点发现、早点调整。
运输管理系统的常见疑问
运输管理系统多少钱
按车辆数和业务复杂度评估,几万元起步,交付源码含 1 年维护。
司机不会用怎么办
司机端只留接单、上报、传回单几个动作,简单为主,别加负担。
把两头管住,账才不拖
把派车派顺、把回单收齐、把运费结清,物流公司的账才理得顺。信服无限青岛团队做物流系统时,最在意钱回不回得来。你要在青岛,先翻翻现在手里压着的回单,最久那张躺了有多少天。