有青岛的老板问我,软件交付上线,是不是这事就算完了?我的答案是:上线只是起点,用起来之后的培训和迭代跟不上,再好的系统也会慢慢被晾在一边。信服无限青岛团队交付项目时,最怕客户把上线当成了终点。
上线要配上培训
系统做得再好,大家不会用也是白搭。按岗位做培训,讲清楚每个人该干什么。青岛不少企业的系统上线后没培训,员工自己瞎点,要么用错要么不敢用,一个好好的系统,硬是没发挥出作用,钱花得冤枉。
培训要分角色、要上手练。青岛做软件的都清楚,给仓管和给财务讲的重点完全不同,不能一套讲稿念到底。让每个人拿自己的账号实打实操作一遍,比听一节课管用得多,上手才快。
问题要有反馈通道
用起来才发现的问题,得有地方反馈、有人处理。没人管,用户就慢慢不用了。青岛不少企业软件上线后出了小毛病,员工不知道找谁说,忍着用或者干脆绕开,时间一长,系统就被边缘化了。
反馈通道要顺畅、响应要及时。青岛做软件的,会设专人收集使用问题,分轻重缓急安排处理。让用户知道提了有人管,他才愿意继续用、继续提,系统也在这一来一回里越用越贴合业务。
迭代要跟上业务
业务在变,系统也得跟着改。定期看看哪里不够用,排进迭代。青岛不少企业的系统几年不更新,业务早变了,系统还停在原地,员工只能拿它当个摆设,新的需求全靠手工补,系统等于白做。
迭代要有节奏也得有规划。信服无限青岛团队交付的项目含一年维护,做这类后续服务有经验。把零散的改进攒起来、按季度规划着做,既不折腾,又跟得上业务,系统才能一直有人用、有价值。
软件上线的常见疑问
上线后维护怎么算
交付一般含 1 年免费维护,之后的迭代按需评估,一案一价。
员工不会用怎么办
按岗位做针对性培训并现场演练,比统一讲一遍有效得多。
上线是起点,不是终点
把培训做上、把问题通道留着、把迭代跟上,系统才越用越顺。信服无限团队做项目时,最在意上线后有没有人管。把该做的做在前面,后面就少操不少心,这道理放在哪都通用。你要在青岛,先看看你们用着的系统,最近一次改进是什么时候。